Cómo iniciar un negocio: tips para que tu idea sea un éxito asegurado
En la actualidad, nos enfrentamos a un período de considerada incertidumbre a nivel global. Las empresas están tomando conciencia de la urgencia de digitalizarse, abandonando así prácticas laborales que comienzan a quedar desfasadas.
De hecho, aproximadamente una de cada cuatro empresas ha optado por reinventarse, explorando alternativas frente a la crisis sanitaria y nuevos horizontes de mercado.
Iniciar un negocio, ya sea digital o no, representa un paso significativo hacia la construcción de la nueva sociedad en la que estamos inmersos.
Si te sientes descontento con tu trabajo y buscas una renovación, presta atención a lo que compartimos en este artículo, ya que emprender podría ser una vía prometedora.
En el día de hoy, nos proponemos brindarte orientación para organizar y plasmar en papel los pasos necesarios para crear tu propio negocio.
Examinaremos cómo emprender, superando las barreras comunes que pueden estar impidiéndote dar el primer paso hacia el éxito.
Analizaremos diversas opciones de emprendimiento, identificaremos cuáles son los negocios más rentables y te proporcionaremos información sobre cómo alcanzar el éxito al emprender un negocio.
¿Qué negocio emprender?
Iniciar un emprendimiento puede brindarte satisfacciones significativas en tu carrera profesional: te permite ayudar a los demás mientras te dedicas a algo que realmente disfrutas.
Se dice que cuando trabajamos en lo que amamos, dejamos de percibirlo como trabajo.
Este escenario es alcanzable si te organizas de manera eficiente y emprendes con conocimiento y reflexión.
Emprender un negocio constituye una oportunidad para aprender y desarrollarse, tanto a nivel personal como profesional.
Por lo tanto, si tienes una idea de negocio y sientes la inquietud de emprender, no dejes pasar la oportunidad de mejorar tu calidad de vida.
Ahora, exploraremos cómo dar forma a esa idea que ronda en tu mente.
Es probable que sea una idea excelente, pero antes debes considerar varios aspectos que te ayudarán a evaluar su viabilidad.
¿Qué sabes hacer (muy bien)?
La hiperespecialización y la competencia cualificada están ganando una relevancia creciente. Asimismo, los usuarios son cada vez más exigentes y saben apreciar un trabajo bien ejecutado.
Por ende, si estás considerando iniciar un negocio y no estás seguro de en qué área emprender, te recomendamos que, antes de observar tu entorno, te centres en ti mismo y analices en qué aspecto puedes ofrecer excelencia en calidad.
¿Cómo satisfacer las necesidades de tus clientes?
Una vez que has identificado tus habilidades, aquellas que te destacan como experto, es fundamental que puedas identificar las necesidades de tus potenciales clientes. El objetivo no es simplemente vender, sino ofrecer soluciones a necesidades o problemas específicos.
Muchos emprendedores cometen el error de subestimar esta etapa, pensando que la clave está en alcanzar la mayor cantidad de personas posible para aumentar las ventas de sus productos o servicios.
Sin embargo, está comprobado que esta estrategia conduce al fracaso, ya que la cantidad no garantiza la calidad de las ventas. Es crucial seleccionar cuidadosamente a las personas que realmente requieren tus productos o servicios.
Además, esta práctica contribuirá a mejorar la calidad de tu trabajo, ya que siempre estarás proporcionando a tus clientes lo que realmente necesitan en cada momento.
¿Y lo mejor de todo? Esta conexión te permitirá innovar y desarrollar nuevos productos o servicios que satisfagan las necesidades cambiantes de tu mercado objetivo.
¿Hay algo parecido en el mercado?
Previo a elegir el tipo de empresa a establecer, numerosos emprendedores dedican tiempo a familiarizarse con el sector y a estudiar a los competidores presentes en él.
En realidad, este es un paso que tú también deberías considerar.
Todos los sectores económicos experimentan ciclos de vida; es crucial que evalúes la madurez del sector en el cual planeas iniciar tu negocio.
Observar y analizar las tendencias a nivel global te proporcionará una mejor comprensión sobre si tu idea tiene viabilidad o no.
¿Qué y cómo hacen las empresas que ya están en el sector?
Es fundamental conocer qué empresas operan en el sector donde planeas establecer tu negocio; resulta beneficioso estar al tanto de la percepción que los usuarios tienen sobre ellas, sus estrategias de promoción, sus tácticas de marketing y SEO... en resumen, estar al tanto de sus acciones.
Es esencial mantener esta información actualizada en todo momento, incluso después de haber lanzado tu empresa. La necesitarás para evaluar tu posicionamiento en el mercado.
Tener competencia no es necesariamente negativo, a diferencia de lo que mucha gente cree. Puede contribuir a fortalecer tu autoridad y atraer clientes con menos esfuerzo que en sectores donde la competencia es escasa.
Sin embargo, siempre es crucial realizar un análisis exhaustivo del mercado y de la competencia para obtener conclusiones propias y tomar decisiones informadas.
¿Cómo será el proceso?
Una vez confirmada la viabilidad de tu idea y tu capacidad para ingresar al mercado, es hora de analizar cómo comenzar un negocio.
Te recomendamos que hagas una lista detallada de todo lo necesario para iniciar tu actividad. Empieza evaluando si deseas emprender un negocio en línea o fuera de línea. Esto tendrá un gran impacto en tus costos, ya que un negocio en línea no requiere tanta inversión inicial como uno físico; considera el alquiler del local, el mobiliario, etc.
También debes determinar si tu negocio requerirá la contratación de empleados o si podrás manejarlo tú solo. Además, debes considerar los servicios externos que puedas necesitar, como un diseñador web, un contador, etc.
Estos datos te proporcionarán una idea clara de la inversión inicial necesaria para sacar adelante tu proyecto.
Registra todos tus gastos y calcula el costo de tu hora de trabajo. Este dato es esencial para establecer tus precios, especialmente si estás ofreciendo servicios en tu negocio.
¿Cuánto está dispuesto a pagar un posible cliente potencial por tu producto/servicio?
Cuando establezcas los precios de tus productos y/o servicios, la mejor estrategia es agregar un margen de beneficio al costo, considerando todos los gastos mencionados anteriormente.
Es posible que te encuentres con un precio que no sea aceptable para tus clientes potenciales. No nos referimos únicamente al aspecto monetario, sino también a la forma en que presentas tus productos o servicios.
Aquí es donde entra en juego tu propuesta única de valor; debes cautivar a tus clientes potenciales con la excelencia en calidad que mencionamos anteriormente. Explica por qué eres la mejor opción para satisfacer sus necesidades, en lugar de tu competencia.
Destaca los beneficios que tus clientes obtendrán al comprar tus productos o servicios; evita simplemente enumerar características, ya que esto no resulta convincente.
Plan de Negocio, un documento fundamental para cualquier idea
Ahora que ya tienes claro cómo iniciar un negocio, es el momento de elaborar el documento que detalla todos los aspectos de tu proyecto empresarial.
Este documento es conocido como Plan de Negocio o business plan, y recoge de manera exhaustiva todos los detalles relacionados con tu idea de negocio, incluyendo qué planeas vender, cómo lo llevarás a cabo, un análisis de mercado, los requerimientos financieros y un plan de marketing, entre otros.
El Plan de Negocio puede ser utilizado tanto para el desarrollo interno de tu idea como para su presentación externa, por ejemplo, al solicitar subvenciones o financiación.
Al crearlo, es importante ser claro y específico en todas las secciones. Debes evitar la narrativa y enfocarte en redactar un documento conciso y persuasivo. Utiliza un lenguaje sencillo y párrafos cortos, de no más de 3 o 4 líneas.
Un Plan de Negocio típico consta de entre 50 y 75 páginas y debe ser capaz de explicar cómo convertir tu idea inicial en un negocio exitoso.
Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es el componente más crucial del Plan de Negocio. Funciona como la carta de presentación de tu business plan; este documento, que no debe superar las 2 páginas, debe persuadir a posibles inversores para que consideren financiar tu proyecto.
El resumen ejecutivo aborda los aspectos fundamentales del business plan:
- La idea de negocio: se explica el motivo detrás de la idea, junto con la misión, visión y valores.
- Tu propuesta única de valor: se describe cómo planeas abordar las necesidades del mercado con tu idea de negocio.
- Público objetivo: se identifican los potenciales clientes.
- El equipo: se presentan los recursos necesarios, incluyendo al equipo humano y otros recursos disponibles para llevar a cabo el proyecto.
- La inversión: se presenta un plan financiero que clarifique el tiempo necesario para recuperar la inversión y el retorno esperado.
El objetivo es que este documento pueda responder las preguntas comunes de inversores, bancos o entidades gubernamentales interesadas en el proyecto:
- ¿Qué negocio vas a iniciar y en qué consiste?
- ¿Cómo generará ingresos?
- ¿Cuánta inversión se requiere?
- ¿Cuándo se alcanzará el punto de equilibrio?
- ¿Qué estrategias implementará para atraer y retener clientes?
Y, por supuesto, no olvides destacar quién está detrás de la idea de negocio y cuál es tu experiencia.
Descripción del negocio
En este apartado, debes elaborar la idea de negocio en detalle; explora todos los aspectos, desde cómo desarrollar la idea hasta por qué decides emprender este negocio.
Destaca la propuesta única de valor y los elementos diferenciadores respecto a la competencia; aprovecha para explicar qué aportarás al mercado con este nuevo emprendimiento.
Introduce a tu equipo de colaboradores en la gestión del negocio, si los tienes. Describe su formación académica y sus logros profesionales hasta la fecha.
Transmite la sinergia existente entre los miembros del equipo y, sobre todo, la capacidad de reacción ante cualquier eventualidad.
Este aspecto es crucial para los posibles inversores; debes comunicar que cada miembro del equipo comprende cómo aprovechar las oportunidades y detectar posibles amenazas a tiempo.
Estudio de mercado
Conocer a fondo el sector en el que planeas operar, así como a las empresas que ya están establecidas en el mercado, es crucial para evaluar la viabilidad de tu plan de negocio.
Es imprescindible identificar a tus competidores; realiza una investigación exhaustiva del mercado para identificar a los líderes del sector y estudiar los detalles clave de cada empresa, como la cuota de mercado, los clientes potenciales, el posicionamiento SEO y la estrategia de marketing digital, entre otros aspectos.
Además, es importante realizar un análisis DAFO; este te ayudará a entender tus debilidades y fortalezas internas, así como a identificar oportunidades y amenazas externas, permitiéndote anticiparte a ellas.
Plan de marketing
Esta es una de las secciones más emocionantes del Plan de Negocio, ya que te permite visualizar tu idea empresarial, convirtiendo este proyecto en algo tangible y real.
Un plan de marketing puede ser tan amplio y detallado como desees. Sin embargo, en la elaboración del business plan, no es necesario abrumarse con demasiadas estrategias. Te recomendamos que incluyas la siguiente información:
- Conoce a tu cliente a fondo: es fundamental definir y comprender a tus clientes objetivo. No es suficiente con saber que son mujeres de entre 30 y 45 años que viven en Madrid, por ejemplo. Es importante invertir recursos en elaborar un perfil detallado del cliente ideal.
- El marketing de contenidos es un excelente punto de partida para dar a conocer tu negocio. La creación de contenido de calidad en tu sitio web es una forma efectiva de atraer clientes potenciales y mejorar tu posicionamiento en Google mediante estrategias de SEO.
- Selecciona los canales de venta de tus productos y/o servicios y realiza una previsión de ventas, acompañada de estrategias de marketing para atraer clientes.
- Diseña un plan de compras que contemple los gastos necesarios para ofrecer el mejor servicio a tus clientes.
- Incluye los canales de comunicación que utilizarás para promocionar tu marca. Aquí puedes incluir un plan de Social Media, ya que las redes sociales bien gestionadas pueden ser una herramienta efectiva para atraer clientes.
Recursos Humanos
Recuerda que ya mencionaste al equipo que formará parte de tu negocio en el resumen ejecutivo. En esta sección del Plan de Negocio, debes incluir a todos los demás colaboradores que te ayudarán en el desarrollo de tu trabajo.
Es posible que estés pensando que no necesitas contratar empleados en este momento. Es comprensible, ya que muchos emprendedores comienzan sus negocios de forma autónoma.
Sin embargo, debes considerar el crecimiento futuro de tu negocio y la posible necesidad de ayuda adicional. En esta sección, es importante definir cómo te gustaría que fuera la estructura organizativa de la empresa, teniendo en cuenta todos los roles, desde el personal de apoyo hasta los mandos intermedios a los que delegarás tareas.
También debes especificar el proceso de selección para futuros empleados. Un consejo útil es establecer los límites éticos y operativos de tu negocio, lo que te ayudará a tomar decisiones difíciles, como despedir a un empleado o prescindir de un colaborador externo.
Si ya cuentas con un equipo desde el inicio, en esta sección del Plan de Negocio debes detallar los salarios de cada miembro del equipo.
Plan financiero
Saber cuánto dinero necesitas invertir en tu nuevo negocio es crucial, pero no suficiente para asegurar su éxito a largo plazo. Debes desarrollar un plan financiero que incluya una previsión a medio y largo plazo, además de todos los gastos mencionados anteriormente.
En primer lugar, debes detallar los gastos previstos según tu plan de marketing y los recursos humanos necesarios. También debes incluir todos los costos operativos de tu negocio (como luz, internet, alquiler de oficina, teléfono, etc.), así como los gastos de constitución, si los hay.
Luego, organiza estos gastos en un estado de resultados y un balance general; no necesitas ser un experto en contabilidad, ya que estos documentos son bastante intuitivos y fáciles de crear.
Aprovecha esta oportunidad para proyectar tus números a 3 o 5 años en el futuro. Esto se conoce como una previsión financiera y te ayudará a comprender la escala de tu proyecto empresarial.
Además, te permitirá identificar cuándo tu empresa comenzará a generar beneficios. Hasta ese punto, debes cubrir los gastos con tus propios ahorros o mediante financiación externa.
Si te interesan las finanzas, considera incluir en tu previsión financiera medidas como el flujo neto de efectivo (FNC), el valor actual neto (VAN) y la tasa interna de retorno (TIR), que son indicadores clave de la rentabilidad del negocio.
Plan jurídico
Todos los negocios y empresas, independientemente de su naturaleza, están sujetos a una serie de obligaciones fiscales y legales.
El plan jurídico del business plan es la sección que aborda toda la información relevante relacionada con estos aspectos legales. Debes detallar los procedimientos necesarios para establecer tu negocio; si vas a iniciar una actividad profesional, debes incluir el proceso para registrarte ante las autoridades competentes, como la Agencia Tributaria y la Tesorería de la Seguridad Social.
En caso de constituir una empresa, también debes formalizar su estructura legal ante notario, incluyendo todos los estatutos pertinentes.
Además de los trámites, el plan jurídico debe abordar las obligaciones fiscales de tu nuevo negocio. Debes enumerar los impuestos que debes pagar, junto con los plazos y fechas de vencimiento correspondientes.
Para esto, no hay mejor idea que contar con los servicios de una asesoría online que esté siempre disponible para ayudarte con tus asuntos fiscales, contables y laborales.
Plan de contingencias
Te sugerimos que dediques tiempo a elaborar un plan de contingencia. Se trata de un documento en el que analizas y evalúas los riesgos asociados con el lanzamiento de tu idea de negocio.
Es importante identificar los posibles escenarios que podrían afectar el funcionamiento normal de la empresa, ya sean situaciones imprevistas externas o problemas internos relacionados con la gestión diaria.
Prever una crisis puede ser complicado, pero cuanto más reflexiones sobre las posibles causas y cómo enfrentarlas, mejor preparado estarás para hacer frente a cualquier contratiempo, ya que es probable que te encuentres con más de uno.
Además, un plan de contingencia sólido puede generar confianza entre los posibles inversores cuyo respaldo financiero necesitarás para iniciar tu negocio.
Crea tu propio negocio desde tu interior y con un plan de negocio definido
Cuando tienes una idea de negocio y evalúas tus habilidades para llevarla a cabo, estás dando los primeros pasos en uno de los viajes más gratificantes del mundo laboral: emprender.
Como hemos compartido en este artículo, no se trata simplemente de pensar en qué negocio empezar, sino de analizar en qué eres realmente competente y cómo convertirlo en tu propio negocio.
Recuerda considerar todos los aspectos que abarca el Plan de Negocio. Aunque este documento posiblemente lo necesitarás para obtener apoyo financiero al principio, debes verlo como la hoja de ruta hacia tu próximo éxito profesional.
Ya conoces cómo iniciar un negocio y tienes todas las herramientas necesarias para hacerlo realidad. ¿Cuál es tu idea?